各县（市）、区人力资源和社会保障局，高新区劳动保障局，各用人单位：
为规范领取失业保险金期间失业人员（以下简称：失业人员）的档案管理，保证其档案安全，根据《劳动合同法》、《山东省劳动和社会保障厅、财政厅关于失业保险工作中若干具体政策问题的处理意见》（鲁劳社〔2001〕57号）和《山东省就业失业登记管理暂行办法》（鲁劳社〔2009〕18号）要求，现将失业人员个人档案管理有关问题明确如下：
一、各县（市）、区人力资源和社会保障局所属的公共就业服务机构（含委托的具备条件的乡镇、社区劳动保障服务机构）负责本行政区域内失业人员的档案管理，不收取费用。
二、各用人单位在与劳动者终止或者解除劳动关系后，用人单位应当在15日内将失业人员档案转送到失业登记所在地的公共就业服务机构,并告知其本人。
三、各县（市）、区公共就业服务机构，要按照档案管理相关规定办理转接手续。
四、失业人员享受失业保险待遇期满或重新就业后，应将个人档案及时转移到新的用工单位，也可委托公共就业服务机构代为管理。
五、公共就业服务机构要根据相关规定，建立健全档案管理制度，专人负责，确保安全。有关职能部门（机关）形成的档案材料入档或需要查阅失业人员档案信息、提供政审材料等，按相关法律、法规办理。
二〇一二年九月六日